1. 법정대표자가 서명한 《외국 투자기업 설립 신청서》와《지정한 대표자 또는 공동 의뢰 대리인 증명서》(다운로드 사이트:http://www.wxgsj.gov.cn 임.(화면에서 아래 순서로 클릭: 시장주체 등록// 진행안내/시장주체 등록 서류/외국인 투자 등록/외국인 투자 신청서)
2. 심의기관의 승인문서(결재서 및 승인증 부본1)
중외 합자 경영 형태로 회사 설립 할 경우, 심의기관이 승인한 날부터 90일 내 등록기관에서 회사 설립 신청한다. 기타 형태로 외국인 투자회사를 설립할 경우, 승인증 받은 날부터 30일 내 등록기관에 회사 설립 신청한다. 설립 신고기간 지난 후신청 시, 신청인은 기 승인 신청한 기관에 다시 서류 제출하여 승인증의 효력 인증 받거나 별도로 다시 신청해야 한다.
3. 회사 정관
정관은 투자자 일동이 모두 날인하거나 투자자별 법정대표자 또는 투자자가 위임한 대리인이 서명한 원본을 제출한다. 투자자가 자연인일 경우, 본인이 서명 한다. 제출한 회사정관은 심사비준기관에서 승인받은 것과 일치해야 한다.
4.《상호 사전 승인 통보서》
《상호 사전 승인 통보서》는 유효기간 이내야 하며, 내용은 설립할 회사의 신고한 관련 사항과 동일해야 한다.
5. 투자자의 주체 자격 증명 또는 자연인 신분증명
중국측 투자자:
당사 직인 있는 사업자등록증/공기관 법인등록증/사회단체 법인등록증/민간 비 기업단위증서 복사본을 주체 자격증명서로 간주한다.
해외 非개인 투자(境外非自然人投资者):
해외 투자자의 주체 자격 증명서류는 해당 국가의 공증기관의 공증을 받아야 한다. 중국과 수교한 나라는 추가로 해당 국가에 중국 대사(영사)관이 주재한 증명을 제공해야 한다. 일부 국가의 해외 소속지가 제출한 서류는 해당 지역 공증기관의 공증을 받은 후 해당 소속국의 외교기관 인증을 받아야 하며 마지막으로 중국이 그 나라에 주재한 대사(영사)관의 인증을 받아야 한다.
대만지역 투자자의 주체 자격 증명은 현지 공증기관의 공증을 받아야 하며 홍콩과 마카오지역의 투자자는 특별규정에 따라 중국 당국이 의뢰한 공증인이 공증을 하고 현지에 주재한 중국 법무부가 파견한 현지 기관의 날인 받은 후 전달해야 한다.
해외 개인 투자자(境外自然人投资者):
해외 개인이 강소성(我省=江苏省)에 투자할 경우, 여권원본을 중국대사(영사)관에서 제출하여 확인 받기만 하면 되며 공증과 인증은 요구하지 않는다 홍콩, 마카오 지역의 개인이 강소성에 투자할 경우, 신분증(주민등록증)과 《홍콩 마카오 주민 대륙 통행증(港澳居民来往内地通行证)》원본 확인 받기만 하면 되며 공증은 요구하지 않는다. 대만지역의 개인이 강소성에 투자할 경우, 대만동포증명(台胞证) 원본을 제출하여 확인 받기만 하면 되며 공증은 요구하지 않는다. 화교가 강소성에 투자할 경우, 중국 여권 및 장기 거주 국가의 거주증 원본을 제출하여 확인 받으면 되며 공증과 인증은 요구하지 않는다.
공증주체는 소재국(또는 지역)의 공증기관과 변호사사무소를 말한다.
6. 이사, 감사와 경리의 임직 문서 및 신분 증명서류 사본 (외국인의 경우 여권 서명페이지의 사본 제출)
이사, 감사와 경리의 선출은 《회사법》과 정관의 규정에 부합되어야 한다.
7. 법정대표인의 임직서류 및 신분증명 사본
법정대표인의 선출은 《회사범》과 정관의 규정에 부합되어야 한다.
8. 합법적인 자금조사기관의 자금조사증명서
금융, 증권, 보험 관련 회사와 펀드관리회사, 또한 설립 시 초기등록자본의 전액 또는 일부를 납부한 기타 형태의 유한책임회사 등에 적용된다.
9. 주주의 초기 투자형태가 화폐 아닐 경우, 재산권 이전 완료 증명을 제출해야 한다.
금융, 증권, 보험 관련 회사와 펀드관리회사, 또한 설립 시 초기등록자본의 전액 또는 일부를 납부한 기타 형태의 유한책임회사 등에 적용된다.
10. 회사 경영 주소지 증명
직접 소유하고 있는 부동산은 부동산 소유증 사본을 제출하고 원본을 제시하여 대조확인 받아야 한다. 임대한 부동산은 임대 계약서 원본 및 임차인의 부동산 소유증 사본을 제출해야 한다. 부동산 소유증을 취득 못했을 경우 부동산관리국으로부터 증명서를 받아 제출해야 한다.
11. 사전 심사비준 문서 또는 증명서
경영범위 중 법률 서비스, 행정법규와 국무원의 규정에 따라 반드시 등록 전에 신고하여 승인을 받아야 하는 업무가 있을 경우 반드시 관련 심사비준문서 또는 허가증 허가증 사본 또는 허가증 증명서를 제출해야 한다.
12. 《외국투자기업 등록 신청서》, 《외국투자기업 법률문서 전달 위임서》 및 피수권자의 주체 자격 증명서 사본
유한책임회사의 해외 주주(수권자)와 국내 법률 문서 수신자(피수권자)가 서명하고 국내 피수권자의 주소, 연락처를 명시하며 법률문서 전달 위임을 받았음을 확정 한다. 피수권자는 외국 주주가 설립한 지사 또는 설립 예정인 회사(피수권자가 설립예정 회사일 경우, 회사 설립 된 이후 위임이 효력 가짐)또는 기타 중국 국내 회사 되는 개인이 가능하다. 피수권자를 변경할 경우, 《법률 문건 전달 협의서》를 다시 체결하고 회사 등록기관에 보고하여 등록 접수해야 한다. 피수권자의 주소 등 사항이 변경 될 경우, 반드시 회사 등록기관에 보고해야 한다. 피수권자가 설립 예정인 회사일 경우, 주체 자격증명 사본을 제시할 필요가 없다.
13. 기타 관련 서류, 증명서
주: 상기 서류 중 5번항목은 원본과 사본을 각 1부씩 제출하고 그 외 다른 서류는 원본 1부만 제출한다.